A Revista Territórios conta com políticas e diretrizes para a preservação de arquivos digitais, especialmente porque é uma publicação acadêmica que lida com conteúdo científico e pesquisa. A preservação dos arquivos digitais são cruciais para garantir a acessibilidade a longo prazo das pesquisas publicadas e a integridade dos dados.

 

As políticas de preservação dos arquivos digitais incluem:

 

1. **Backup Regular:** Realizamos backups regularmente dos arquivos e dados da revista, garantindo que cópias de segurança sejam armazenadas de forma segura.

 

2. **Armazenamento Seguro:** Utilizamos serviços de armazenamento em nuvem confiáveis e seguros ou sistemas de gerenciamento de conteúdo digital para armazenar os arquivos da revista.

 

3. **Metadados:** Mantemos metadados detalhados sobre os arquivos, incluindo informações sobre a data de criação, autor, revisões, licenças de uso e outros detalhes relevantes.

 

4. **Padrões de Formato:** Adotamos padrões de formato de arquivo abertos e amplamente aceitos para garantir que os documentos sejam acessíveis no futuro, independentemente do software utilizado.

 

5. **Política de Retenção:** Definimos uma política de retenção de arquivos que determine por quanto tempo os dados devem ser mantidos e quando podem ser arquivados ou excluídos.

 

6. **Preservação Digital:** Explorar técnicas de preservação digital, como migração de formatos de arquivo e gerenciamento de obsolescência tecnológica.

 

7. **Acesso Contínuo:** Garantimos que os arquivos sejam acessíveis por meio de links permanentes (DOIs, por exemplo) e que permaneçam disponíveis mesmo que a revista passe por alterações de plataforma ou localização.

 

8. **Licenças de Uso:** Definimos licenças de uso claras para os arquivos digitais, permitindo a distribuição e reutilização de acordo com os princípios da ciência aberta, se aplicável.

 

9. **Planos de Continuidade:** Estabelecemos planos de continuidade que detalhem como a revista responderá a eventos imprevistos, como falhas de servidor ou desastres naturais.

 

10. **Revisões Periódicas:** Revisamos e atualizamos regularmente as políticas de preservação de arquivos digitais para garantir que estejam alinhadas com as melhores práticas e os avanços tecnológicos.

 

Essas políticas são essenciais para garantirmos que a revista possa preservar o acesso às pesquisas publicadas e que os dados científicos permaneçam disponíveis e úteis a longo prazo. Além disso, a transparência em relação a essas políticas demonstra um compromisso com a qualidade e a integridade do conteúdo da revista.